2022年3月17日，計算機學院于西三-501室召開校外工作例會，會議由辦公室主任蔡文欽主持，參加會議的有院長王建華、校外教學副主任黃志強以及各班級校外指導老師。
會議上，由校外教學副主任黃志強布置本學期重點工作。第一是實習方面，為保障畢業(yè)資格審查工作順利進行，全體19級學生須在5月份前完成校友邦的實習報告撰寫和指導老師審核評分工作；第二是就業(yè)方面，一對一指導學生與就業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議書；第三是疫情防控方面，指導老師們需全面摸查校外學生所在地疫情狀況，掌握第三針疫苗接種情況并提醒未接種學生盡快就近接種，做好防護工作。
接著辦公室主任蔡文欽向全體指導老師解讀《職業(yè)學校學生實習管理規(guī)定》，重點提及規(guī)定中提到的職業(yè)學校學生實習管理1個“嚴禁”和27個“不得”。
最后王建華院長做總結(jié)指示，要求指導老師們需按計劃要求，指導學生按時按量按質(zhì)完成實習任務，順利結(jié)束實習工作，順利畢業(yè)。同時注意疫情防控不可松懈，也需保持警惕掌握校外學生的情況，在指導學生實習的同時要關(guān)心學生的健康狀況。